'아카이브'에 해당하는 글 2건

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PS> 2020. 05. 20(수)
오래전 작성한 글이라 요즘 아이폰 아카이브로 검색하여 방문하신 분들께는 정확한 정보가 아닌 듯 하여,
간단히 추가하였습니다.

아래 2012년에 쓴 내용과 대동소이한 사실이지만,
결론만 말씀드리면,

아이폰 메일 앱에서 이동 시 "아카이브"를 선택하면, 해당 메일계정의 "중요메일" 또는 "전체메일"로 메일이 이동합니다.
특히 GMAIL의 경우, 중요메일 태그가 부여되어 중요메일함을 열어보면 "아카이브"한 메일이 확인됩니다.

나의 티스토리 상위 유입검색어 중 "gmail 아카이브"가 있다.

Gmail 아카이브란 게 간단한 건데.. 생소한 단어 때문에 많이들 찾는 듯 하다.

1. 아카이브의 사전적 의미
 - 창고와 같은 의미. 사용빈도가 적은 것(특히 정보)를 저장해놓는 것을 말한다.
 - IT 분야에서는 흔히 '자료보관을 위한 백업' 정도의 의미로 사용된다.

2. Gmail 아카이브
 - Gmail의 경우, 아카이브 기능을 지원하며 메일을 '아카이브'하면 전체보관함에 보관된다.
 - 아카이브된 메일은 '받은 편지함'에서 사라지나, '전체보관함'에 영구보관된다.

3. 아이폰 메일 기능 중 "삭제" 와 "아카이브" 의 차이
 - 아이폰에서 일반적으로 메일을 삭제하면, 해당 계정의 메일서버에서도 메일이 삭제되어 휴지통으로 옮겨지고, 일정기간(메일링서비스업체마다 다름)이 지나면 영구삭제된다.
 - 이와 대조적으로, Gmail처럼 아카이브 기능이 지원되는 계정의 메일을 삭제하려 하면 '삭제'가 아닌 '아카이브' 기능이 활성화된다.
 - 아카이브가 실행된 메일은 '받은 편지함'에서는 사라지나, 휴지통이 아닌 '전체보관함'으로 이동, 보관된다.
 - '전체보관함'에 보관된 메일은 별도의 삭제과정을 거치지 않는 한 사라지지 않는다.

4. 정리하자면,
 - 삭제 : 메일을 휴지통으로 이동, 일정기간 지나면 영구삭제됨
 - 아카이브 : 메일을 '전체보관함'으로 이동, 별도삭제과정이 없으면 영구보관됨
 - 아카이브 이용 시 전체보관함의 용량이 점차 커지므로 별도의 메일함 용량 관리가 필요할 수 있음
 (별도의 메일함 용량 관리가 귀찮거나, 아카이브 기능이 필요없다면 비활성화 하는 것이 좋음)


5. 아이폰의 아카이브 비활성화 방법

 -  기존에 써놓은 글을 참조하세요. ^^

  ( [펌글] iOS : Gmail 아카이브 이해] http://archjang.tistory.com/352 )


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archjang
일단.. 만들면서 생각해보자. ^^

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맥북의 '메일'을 쓰면서 가장 이해안가고 힘들었던 부분이 "Gmail 의 전체보관함"이다.

특히 아이폰을 쓰면서.. 맥북의 '메일'을 가끔씩(대략 2~4주에 1번쯤) 실행하는데.. 실행할 때마다 Gmail의 전체보관함 때문에 짜증이 확 생긴다.


최소 수백통~수천통까지 메일을 읽어들인다. 아이폰으로 매일 매시간마다 이메일을 체크하고 쓸모없는 메일은 모두 휴지통에 집어넣었건만.. 전체보관함이란 곳에 차곡차곡 쌓여있으니 황당할 따름이고, 백업 보관함에 잘 정리해놓은 메일과 함께 섞여있어서 일일이 확인하며 휴지통으로 보내야 한다. ㅡㅡ;; 참 어의없게도..


헌데, 오늘 맥북의 부족한 용량때문에 하드 정리하는 노하우를 찾던 중 Gmail 전체보관함에 관한 자료를 발견하게 되어 소개한다.


애플 공식자료이며, 다행이고 친절하게도 한글로 번역된 자료이니 아이폰 사용자라면 확인 후 아카이브 옵션을 활성화/비활성화 선택하면 좋을 듯 하다. ^^


애플 iOS: Gmail 아카이브 이해

(http://support.apple.com/kb/HT4207?viewlocale=ko_KR)




위 링크처럼 아카이브를 해제하니, 아이폰 Gmail의 받은편지함의 메일을 삭제하니 곧바로 휴지통으로 들어갔다. 당연 맥북의 '메일'에서도 전체보관함에 더이상 새메일이 있지도 않고.. ^^;;

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archjang
일단.. 만들면서 생각해보자. ^^

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