아이폰에서 아카이브와 삭제의 차이

PS> 2020. 05. 20(수)

오래전 작성한 글이라 요즘 아이폰 아카이브로 검색하여 방문하신 분들께는 정확한 정보가 아닌 듯 하여,

간단히 추가하였습니다.

아래 2012년에 쓴 내용과 대동소이한 사실이지만,

결론만 말씀드리면,

아이폰 메일 앱에서 이동 시 "아카이브"를 선택하면, 해당 메일계정의 "중요메일" 또는 "전체메일"로 메일이 이동합니다.

특히 GMAIL의 경우, 중요메일 태그가 부여되어 중요메일함을 열어보면 "아카이브"한 메일이 확인됩니다.

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나의 티스토리 상위 유입검색어 중 "gmail 아카이브"가 있다.

Gmail 아카이브란 게 간단한 건데.. 생소한 단어 때문에 많이들 찾는 듯 하다.

1. 아카이브의 사전적 의미

 - 창고와 같은 의미. 사용빈도가 적은 것(특히 정보)를 저장해놓는 것을 말한다.

 - IT 분야에서는 흔히 '자료보관을 위한 백업' 정도의 의미로 사용된다.

2. Gmail 아카이브

 - Gmail의 경우, 아카이브 기능을 지원하며 메일을 '아카이브'하면 전체보관함에 보관된다.

 - 아카이브된 메일은 '받은 편지함'에서 사라지나, '전체보관함'에 영구보관된다.

3. 아이폰 메일 기능 중 "삭제" 와 "아카이브" 의 차이

 - 아이폰에서 일반적으로 메일을 삭제하면, 해당 계정의 메일서버에서도 메일이 삭제되어 휴지통으로 옮겨지고, 일정기간(메일링서비스업체마다 다름)이 지나면 영구삭제된다.

 - 이와 대조적으로, Gmail처럼 아카이브 기능이 지원되는 계정의 메일을 삭제하려 하면 '삭제'가 아닌 '아카이브' 기능이 활성화된다.

 - 아카이브가 실행된 메일은 '받은 편지함'에서는 사라지나, 휴지통이 아닌 '전체보관함'으로 이동, 보관된다.

 - '전체보관함'에 보관된 메일은 별도의 삭제과정을 거치지 않는 한 사라지지 않는다.

4. 정리하자면,

 - 삭제 : 메일을 휴지통으로 이동, 일정기간 지나면 영구삭제됨

 - 아카이브 : 메일을 '전체보관함'으로 이동, 별도삭제과정이 없으면 영구보관됨

 - 아카이브 이용 시 전체보관함의 용량이 점차 커지므로 별도의 메일함 용량 관리가 필요할 수 있음

 (별도의 메일함 용량 관리가 귀찮거나, 아카이브 기능이 필요없다면 비활성화 하는 것이 좋음)

5. 아이폰의 아카이브 비활성화 방법

 -  기존에 써놓은 글을 참조하세요. ^^

  ( [펌글] iOS : Gmail 아카이브 이해] http://archjang.tistory.com/352 )