오랜만에 글을 씁니다. ^^

코딩 모르는 건축쟁이가 클로드랑 대화하면서 일하는 방식이 어떻게 바뀌었는지,
시리즈로 조금씩 남겨 보려고 합니다.
첫 번째는 제가 매일 제일 많이 쓰는 회의 준비 이야기입니다.

뒤늦게 합류한 CM단장

지금 맡고 있는 프로젝트는 수도권의 한 오피스텔 LH 매입약정 사업입니다.
CM/CS 용역계약은 6월 중순에 체결했는데...
8월 말까지 다른 대형 물류센터 현장의 단장을 겸하고 있어서, 자료만 공유받아 검토하는 상황이었습니다.

9월부터 본사로 돌아와 본격적으로 업무를 시작했는데,
그즈음엔 이미 건축허가도 완료되는 시점이라...
확인해야 할 설계도서와 검토 서류가 정말 산더미였습니다. ㅡㅡ;;
회의자료 작성은커녕 업무 파악조차 버거웠던 때였습니다. ㅜㅜ

그래서 그간 접수된 자료를 모두 구글드라이브에 올리고, 클로드 코드와 연결해서 검토를 부탁했습니다.
그러면서 두 달 동안 저 대신 Pre-con 업무를 맡아 주신 기존 CM분의 회의자료와 회의록을 참고해서
앞으로의 회의자료와 회의록 작성도 부탁했고요. ^^

아~ 그런데 알고 보니 기존 CM분도 클로드로 회의자료와 회의록을 작성하고 계셨답니다. ㅎㅎ

회의가 두 개면... 꼭 뭔가 빠집니다

이 프로젝트는 설계사 회의와 발주처 정기회의가 격주로 번갈아 열립니다.
그런데 설계사 회의는 아무래도 설계 안건 위주로 흘러가다 보니,
발주처가 요청한 확인사항을 챙기지 못하고 넘어가서 결정이 늦어지는 상황이 많았습니다.

특히 아직은 실착공 전 Pre-con 용역 기간이라
인허가 일정, 설계도서 작성 완료 여부, 작성 중 변경사항들까지... 사소한 부분도 상당히 많습니다.
그러다 보니 회의 때 분명 논의했는데도
저도, 설계사도, 심지어 발주처도 사소하다고 생각했던 내용들이 몇 달 후에 다시 지적되기도 합니다. ㅜㅜ
CM업무를 해 보신 분들이라면 공감하실 겁니다.

그래서 만든 건... AI가 아니라 엑셀 대장 하나

제일 먼저 만든 건 사실 AI 프로그램이 아니라 'Action Item 통합 대장', 엑셀 파일 하나입니다.
두 회의에서 나온 조치사항을 따로 관리하지 않고, 대장 하나로 이어서 관리합니다.

규칙은 몇 가지 안 됩니다.

1. 번호만 봐도 어느 회의에서 나온 일인지 알 수 있게 (A는 발주처, D는 설계사 + 날짜 + 번호)
2. 상태와 최근 현황 (진행 / 완료 / 지연·확인 필요)
3. '확인회의' 칸... 다음에 어느 회의에서 닫을지 미리 정해 두는 칸입니다.

솔직히 이 방식은 AI가 없어도 효과가 있습니다.
클로드는 이 대장을 매번 손으로 정리하던 일을 대신해 줄 뿐입니다.

지금은 아침마다 이렇게 돌아갑니다

평일 아침이면 클로드가 캘린더를 보고 오늘 준비할 회의가 있는지 스스로 확인합니다.

1. 설계사 회의 하루 전이면, 회의 체크리스트(워드)를 만들어 둡니다.
2. 발주처 회의 이틀 전이면, 결정이 필요한 사항을 맨 앞에 둔 보고자료 초안(PPT)을 만들어 둡니다.
3. 회의가 끝나면, 클로바노트 녹취로 회의록 초안(워드)을 만듭니다.
4. 회의록을 확정하면, 결정사항과 새 조치사항을 대장에 반영합니다.
5. 뭔가 만들었으면 카카오톡 '나에게 보내기'로 알려 줍니다.

처음엔 정말 신기신기~ 했는데, 이젠 그냥 당연한 아침이 되었네요. ㅎㅎ

8시간이 2시간으로

예전엔 설계사 회의 체크리스트 약 2시간, 발주처 보고자료 약 4시간, 회의록 정리 약 2시간이 걸렸습니다.

지금은요...
설계사 회의 체크리스트는 3분! 클로드가 만들어 주면 내용 확인하는 것으로 끝입니다.
발주처 보고자료는 초안 검토 20분, 수정 후 최종 검토 30분 해서 대략 1시간,
회의록은 초안 검토 30분, 수정 후 최종 검토 10분 해서 역시 대략 1시간 정도입니다.

8시간 넘게 걸리던 일이 2시간 남짓으로 줄었습니다. ^^

제일 당황했던 순간... "만들었다며? 이거 텍스트잖아???"

제일 처음, 클로드가 보고자료를 만들었다고 하기에 열어 봤더니...
PPT 파일이 아니고 마크다운 파일이었습니다. 정말 당황했습니다. ㅡㅡ;;
이걸 복사해서 일일이 PPT로 옮겨야 하나 한참 고민했습니다.

"PPT로 만들어 주는 거 아니었어?" 하고 물었더니 그제야 PPT를 만들어 주더군요.
그런데 디자인이나 단어 몇 개를 어떻게 고쳐야 하는지 몰라서 또 애를 먹었습니다.
솔직히 지금도 수정하려면 어색하긴 합니다. ^^;;

혹시 처음 해 보시는 분이라면, 결과물을 PPT로 받을지 워드로 받을지 처음부터 말해 주세요. ㅎㅎ

클로드에게 맡기지 않은 것

확인한 사실만 쓰고, 원본은 건드리지 않고, 메일은 초안까지만...
이런 규칙도 정해 두었지만, 실제로 써 보니 더 중요한 게 있었습니다.

CM 용역 특성상, 회의 내용을 가감 없이 모두 문서로 남기는 게 꼭 좋은 건 아닙니다.
회의 결과에 따른 리스크를 모두 발주처에 넘기는 것처럼 느껴질 수 있거든요.
그래서 클로드는 녹취 그대로 초안을 써 주고, 마지막 문구는 제가 잘 조율해서 다듬습니다.
남은 2시간은 줄일 시간이 아니라, 제가 꼭 써야 하는 시간이라고 생각합니다.

만능비서가 생겼습니다

좋은 점은... 시간이 줄었다는 것보다 똑똑한 비서, 만능비서가 생겼다는 점입니다.
사소한 사항까지 빠짐없이 체크하고 있으니까 든든한 동료가 옆에 있는 느낌입니다.
그래서 회의 준비하고 시작할 때 마음이 편합니다.

그런데... 빠짐없이 체크하다 보니 검토할 내용이 많아지고,
다음 회의까지 '미완료'로 남는 항목들이 은근히 신경 쓰입니다.
대부분은 제가 아니라 협력사들이 아직 완료하지 못한 건들인데,
사소하고 자잘한 것까지 다 독촉하다 보면 서로 관계가 안 좋아질 수 있어서...
요즘은 완급을 조절하고 있습니다.

주변 반응은요? 특별한 건 없습니다 ㅎㅎ

주변에서도 하나둘 AI를 쓰다 보니 특별한 일로 생각하진 않는 것 같습니다.

대신 저는 줄어든 시간만큼 AI 관련 유튜브를 자주 봅니다.
요즘 써먹고 있는 건, 클로드가 계획안을 만들면 바로 실행시키지 않고 2~4번 정도 꼼꼼하게 검토해서 고치게 하고,
그 계획안으로 클로드랑 제미나이랑 회의를 시킨 뒤... 마지막으로 제가 보고 승인하는 방법입니다.

그동안 모든 일을 제 주관적인 판단만으로 계획하고 처리했던 일상이,
클로드와 같이 하는 일상이 되었고...
이젠 제미나이까지 참견하는 일상이 되었네요. ^^

다음 편에서는 몇 년 동안 손 놓고 있던 이 블로그를 클로드랑 같이 운영하면서
'블로그 도우미'를 만든 이야기를 해 보려고 합니다.

함께 보면 좋은 글

• 건설사업관리 계약방식 중, 시공책임형 건설사업관리(CM at Risk)
• 통합프로젝트 수행방식(IPD)

언제던가???

소스 오픈을 안하여 한국만의 폐쇄적인 워드 프로그램을 만든다는 비판이 거세지자,

한컴에서 소스를 오픈하였습니다.

그 이후... 잠잠했는데,

우연찮게 오픈소스로 HWP 문서를 볼 수 있는 앱이 생겼다는 걸 알게 되어 소개합니다.

10년보다 더 오래전에 건축설계사무소를 다닐 때,

맥북을 쓰다보니 맥용 한글 프로그램이 필요했는데, 그 때는 없었고

지금은 윈도우 설치된 노트북을 쓰다보니 회사서 배포한 한글 프로그램을 사용하고 있어서, 딱히 필요하지 않네요. ㅎㅎ

어쨌거나 오픈소스 HWP앱 홈페이지를 들어가보니

macOS용, Windows용, Linux용으로 다양한 OS를 지원하네요. 신기신기~

신기한 마음에 아무 생각없이 설치프로그램 다운받아 설치하고, 프로그램 실행을 하려다가 딱~ 멈췄습니다.

"혹시 바이러스나 해킹에 취약한 앱이면 어쩌지????"

정말 무엇엔가 홀린 듯 설치해 버린 앱 입니다. 신기신기~

어쨌든 안전합니다만... 그리고, 쓸 일이 거의 없겠지만... 실행해보고 파일을 열어 보았습니다.

음... 결과물을 보니 또~ 신기신기~

같은 파일을 한컴 한글에서 열어보고, HOP 앱으로도 열어보니

화면에 출력되는 모습이 신기하게도 다릅니다. 정말 신기신기~~

[HOP] 앱을 단순 한글 파일인 HWP 뷰어로 쓰기엔 아쉽고,

혹시나 업무용 노트북 없을 때, 급하게 문서 수정(오타나 문장 수정 정도)할 때 유용해 보입니다.

몇년 전 정말 급해서, 네이버 문서편집 프로그램을 써보긴 했는데... 지금은 얼마나 발전했을지 모르겠습니다만.

지금은 업무용 자료가 모두 아이클라우드와 원드라이브에 동시에 백업되어 있다보니,

이렇게 오픈소스로 앱 설치하여 바로 사용할 수 있다면 

정말 급할 때는 네이버에 접속하여 로그인 기록을 여기저기 남기는 것보다는 좋을 거 같기도 합니다.

** 물론 정말 그렇게 어쩔 수 없이 써야할 정도로 급박한 상황이 죽기 전에 발생할까???? 싶어요. **

HOP 홈페이지 모습입니다. 깔끔해요!

너무나 단백하고 간결한 홈페이지 모습이 절로 신뢰감 뿜뿜~하여 무지성으로 다운받고 설치까지 해버렸습니다.

정말 딱 내 스탈~

https://golbin.github.io/hop/ **HOP 홈페이지 주소입니다.

홀린 듯 설치하고, 잠시 멈칫 했지만 실행하여 "한글2024"와 "HOP" 에서 같은 한글 파일을 열었을 때의 화면 차이 입니다.

1. 옆의 캡쳐그림 중 위에 있는 것은 "한글2024"이고, 아래 있는 것이 "HOP" 입니다.

HOP에서 보면 아쉽게도 글자가 이상하게 겹쳐 보이네요.

다만 유심히 살펴 보면, 한글2024에서는 보이지 않는 글자들이 HOP에서는 보인다는 것 입니다. 아마도 한글 워드프로세스의 기능 중 숨기기 기능이 HOP에서는 제대로 구현이 안되는 것이 아닐까 하는 생각이 듭니다.

2. 문서의 첫 장으로 표지에 해당하는 부분인데, "한글2024" 에서는 문서 아래에 그림이 'KC CODE' 입니다만, "HOP" 에서는 '정부 마크' 가 있습니다.

3. 문서 내 일부를 캡쳐한 그림을 비교해보면, 한글2024 에는 문서 한 가운데 정부마크가 딱~ 하니 잘 보이는데, HOP 에는 그림이 없습니다. 아무래도 그림이 삽입된 문서라면 HOP 앱을 이용한 수정 시 주의가 필요합니다.

4. 요리조리 비교할수록 한글2024를 써야 할 거란 생각이 들면서도 HOP 앱의 장점을 뽑자면 옆 캡쳐한 그림의 글자 폰트라고 생각합니다. 사실 HOP 앱의 장점이 아니라, 한컴이 만든 "한글 워드프로그램"의 고질적인 단점!이라고 하는게 맞겠지만요.

옆 캡쳐 그림의 표 안 글자는 한컴의 TH 폰트(HFT - Hancom Font Type)가 사용된  것입니다. 정확히는 중고딕 TH 폰트 입니다.

한컴에서 만든 비트맵 폰트로 개인적으로 너무나 싫어하는 폰트인데, 이 폰트가 유구한 역사를 가진 한컴 워드프로세스에서 하루 빨리 사라지기를 바랍니다. ㅡㅡ;;; 으~ 정말 싫어요.

아쉽게도 정부 공식문서 여기저기에 일제 치하의 잔재가 우리 삶 곳곳에 남아 있듯이, TH폰트도 정부 공식문서 여기저기에 남아 있습니다.

왜냐하면, 공무원들이 정부 공식문서 작성 시 기존 문서의 HWP 파일에서 필요한 항목을 복사/붙여넣기로 작성하다보니... 이제는 사라져야할 비트맵 폰트가 버젓이 2024년에 수정 작성된 문서에도 남아있게 됩니다. 저 폰트를 TTF 폰트로만 바꾸어 배포만 하면 될텐데... ㅡㅡ;;;;;;; 입장 바꿔 생각하면 "굳이????" 하고 되묻겠지요.

암튼, HOP 앱에서는 오픈소스 답게 해당 TH폰트를 아주 깔끔하게 다듬어서 표현합니다. 물론 TH폰트를 임의로 바꾸는 것은 아니고 화면에 이쁘게 출력되도록 조정하는 듯 합니다.

5. 마지막으로 인쇄했을 때의 결과물 입니다.

음... 인쇄한 결과물은 확연하게 차이가 납니다. 아쉽게도 HOP로는 인쇄하는 건 지양해야 할 거 같아요. 표 안의 글자가 제대로 나오지 않습니다. 문서 한 가운데 있어야 하는 배경그림(정부 마크)도 오른쪽 하단에 배치되네요.

이상으로 간략하게 비교 리뷰를 마칩니다.

HOP 앱에 대한 총평을 하며 정리하자면,

1) 한컴 워드프로그램인 "한글"의 다양한 숨기기 기능이 제대로 적용되지 않는 것 같습니다.

2) 문서 내 삽입된 그림에 대한 설정도 개선할 여지가 있습니다. 그림의 위치라던가 설정이 다릅니다.

3) 문서를 인쇄 시, 화면에서는 제대로 표현되던 부분도 인쇄 시 오류인지 안 나오네요. 그리고, 그림의 농도가 다릅니다. HOP에서 조금도 진하게 나오네요. 폰트도 시스템에 등록된 폰트라면 지원되는데... 정작 인쇄물의 폰트가 서로 다릅니다. 음... 왠지 모르겠네요. ㅎㅎ

4) 뷰어라던가, 간단한 내용 수정(오타, 문장 수정)으로만 사용하는 것이 좋을 듯 합니다. ^^

작년 11월에 자동화보험을 삼성화재로 바꾸면서

아이폰에 "My 삼성화재" 앱을 설치하였습니다. (그전에 다른 이름이었는데... 까먹...)

암튼 앱 내 드라이브 기능을 출퇴근용 차량, 레저용 차량 2대와 블루투스로 연결하여

잘 이용하고 있었습니다.

평일 출퇴근용 차량에는 자체 네비게이션보다는 아이폰의 TMAP을 이용하였습니다.

나중에 자동차보험료 할인할 때 등록하려고 말이죠.

(출퇴근길은 늘상 같은 길로만 다니니까 사실 네비를 볼 이유도 없지만...)

레저용 차량은 자체 네비게이션을 이용하다보니, 아이폰을 충전하느라 거치하긴 해도

운전하는 내내 아이폰을 볼 일은 거의 없어 신경을 안 써서인지

자동차보험을 삼성화재로 바꾸고도 한 3개월 정도는 무신경 했던 거 같습니다.

그런데, 사람이 그렇잖아요.

무언가에 한번 꽂히면 자꾸 눈에 밟히죠. ㅡㅡ;;;;;;;

어느날부턴가 운전하는 동안 아이폰 상단에

"저데이터 모드를 해제"하라는 팝업이 자꾸 뜨는게 거슬리기 시작했습니다.

가벼운 마음으로 저데이터 모드 해제하면 되지 했는데...

아이폰 설정에 저데이터 모드는 이미 해제되어 있고,

팝업은 계속 뜹니다.

출퇴근 시간에 보이는 팝업도 은근 거슬리지만 참을 만큼의 수준이었는데,

장거리로 놀러갈 때 아이폰 화면에 수시로 뜨는 팝업은 정신을 피폐하게 만들 정도로 거슬리더군요!

심할 때는 거의 2초마다 계속 팝업이 뜨고, 좀 뜸할 때는 1분간 2번 정도 뜰 때도 있었습니다.

아~ 정말 거슬려요!!!! 거슬려!!!!

인터넷으로 검색해도 마땅히 해결방법은 안 나오던 중...

제미나이에 물어보니

나름 아이폰만 쭈욱 써온 저에게도 생소한 설정이 보이네요.

따라가 보니 허~ "My 삼성화재" 앱이 주구장창 해제 요청한 게 바로 요놈이었습니다.

저와 비슷한 심적 스트레스를 받고 계실 분들이 꽤 계실 듯 하여 공유드립니다.

일단 여기저기 다른 사이트에서 보신 방법(저데이터 모드 해제)는 설정하신 후!

그래도 안되는 분은 아래 설정방법으로 해보세요.

자~ 잘 따라오세요. ^^

1. 아이폰 '설정' 실행 후 '셀룰러' 터치

2. '셀룰러 데이터 옵션' 터치

3. '데이터 모드' 터치

4. "저데이터 모드"를 다른 모드로 변경. 저는 "표준"으로 변경하였습니다.

  각 모드에 대한 설명을 보시면 알겠지만, 바로 요놈이 "My 삼성화재" 앱이 해제해 달라는 그것!! 입니다.

5. 데이터 모드를 표준으로 바꾼 상태 입니다.

자... 설정을 잘 변경하셨다면,

두근두근 거리는 마음으로 "My 삼성화재" 앱에 팝업이 뜨는지 운전하며 지켜보세요. ^^